Tietosuojaseloste ja evästeet
1. Rekisterinpitäjä Kimmon Gallerian taide- ja kulttuuriseura ry
Y-tunnus: 3563849-3
Käyntiosoite näyttelyaikana: Toivaalantie 115, Tuulos, Hämeenlinna
Virallinen postiosoite: c/o Maija Nybäck, Hiirenkorvankuja 8b, 02130 Espoo
Sähköposti: maija.nyback(at)kimmongalleria.org
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Maija Nybäck Sähköposti: maija.nyback(at)kimmongalleria.org
3. Rekisterin nimi Kimmon Gallerian taide- ja kulttuuriseura ry:n jäsen- ja kannatusjäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Tietojen käsittely perustuu yhdistyslakiin (velvollisuus ylläpitää jäsenluetteloa) sekä yhdistyksen oikeutettuun etuun viestiä jäsenilleen. Tietoja käytetään:
- Jäsenyyksien vahvistamiseen ja ylläpitoon
- Kannatusjäsenmaksujen ja vapaaehtoisten jäsenmaksujen seurantaan
- Yhdistyksen toiminnasta, näyttelyistä ja talkoista tiedottamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin kerätään jäsenlomakkeen kautta seuraavat tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- Jäsenen ilmoittamat kiinnostuksen kohteet ja toiveet toimintaan liittyen (vapaaehtoinen)
- Tieto jäsenyyden laadusta (varsinainen jäsen / kannatusjäsen)
- Kotipaikka (yhdistyslain vaatima tieto, joka johdetaan tarvittaessa ilmoittautumisen yhteydessä)
6. Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja saadaan ainoastaan jäseneltä itseltään kimmongalleria.org-sivuston ilmoittautumislomakkeen kautta tai suoralla yhteydenotolla yhdistykseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Digitaalinen rekisteri (Excel-tiedosto) säilytetään suojatussa pilvipalvelussa. Pääsy rekisteriin on rajattu vain niille yhdistyksen hallituksen jäsenille, jotka tarvitsevat tietoja tehtävien hoitamiseksi. Nettisivun lomakkeen kautta tulevat tiedot on suojattu SSL-salauksella.
9. Rekisteröidyn oikeudet Jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu, ja pyytää virheellisen tiedon korjaamista. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä, jolloin hänen tietonsa poistetaan rekisteristä sen jälkeen, kun kuluvan toimintavuoden velvoitteet (kuten kirjanpito) on käsitelty. Tarkastus- ja korjauspyynnöt voi lähettää osoitteeseen maija.nyback(at)kimmongalleria.org.
10. Sivuston evästeet (Cookies) Sivustollamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijätilastojen seuraamiseksi (WordPress). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.
Kimmon Galleria 